No Seas Tímido
Autor: Jon Hutchison
Traducción: Event Planner Spain
La tecnología forma una parte esencial del día a día en el mundo de los negocios. Operamos en una era en la que las
personas en todos los continentes dependen de la tecnología moderna para
celebrar reuniones; o sea, conectándose con colegas y clientes vía tecnologías
de virtualización. Nuestros iguales y los delegados de las conferencias
conversan en foros online y los sitios web de las redes sociales.
Pero como resultado de dichas interacciones y la facilidad con la que tienen
lugar, la tecnología supone una amenaza para la idea de que las personas
necesitan asistir a reuniones de negocios, sobre todo en tiempos de ajustes
presupuestarios en los que las asociaciones suponen que pueden celebrar sus
eventos online y obtener los mismos resultados que obtendrían de una reunión
presencial.
Muchas organizaciones ya se han dado cuenta de que la tecnología no puede
suplir el intercambio de conocimientos tácticos que ocurre en las reuniones
presenciales. Es dicho intercambio el que conduce al desarrollo de la
confianza, la cooperación y, al final, la innovación tanto para las
corporaciones como para asociaciones.
De hecho, prevemos que el sector de congresos y reuniones prospere
gracias a la tecnología, porque, a medida que el mundo se vuelva cada vez más
digital, tanto más se apreciará la comunicación cara a cara. Además, los
eventos de empresa se benefician del uso de la tecnología y, por este motivo,
el sector no debe rehuirla.
La tecnología no hará peligrar el futuro de los eventos de empresa, sino
que lo realzará. Es imprescindible, por lo tanto, que los organizadores
integren la tecnología en sus eventos.
La tecnología proporciona a los delegados una plataforma donde compartir
material antes, durante y después de un evento. Ayuda a los delegados –que se
hayan conocido en un evento de empresa– a colaborar y sentar las bases de
futuros proyectos. Este medio alternativo en el que presentar información
reduce también la cantidad de papel que se utiliza en forma de folletos y
carpetas.
Los organizadores de eventos no deben dejarse intimidar por la
tecnología. En su lugar, deben adoptar nuevas formas de comunicación para
prestar apoyo a sus asociaciones o eventos y, efectivamente, para sacar
provecho del valor añadido que la tecnología confiere a las interacciones cara
a cara.
JON HUTCHISON, A.M., es
director ejecutivo de Business Events Sydney, empresa radicada en Australia.