Un Protocolo para Reuniones Sostenibles
Autora: Jessie
States
La COP15, conferencia sobre el cambio climático que
se celebró este invierno en Copenhague, condujo a un acuerdo internacional que,
según los críticos, no cumplió con todas las expectativas.
Los países participantes debatieron sobre la reducción
de emisiones y la ayuda económica a los países en vías de desarrollo. Y en el
acuerdo que salió de la conferencia se hacía un llamamiento a los países
industrializados para que se comprometieran con la consecución de una serie de objetivos
orientados a reducir las emisiones para 2020, lo que parecería encomiable, si
no fuera por el hecho de que se trata de un acuerdo que no se puede aplicar
legalmente.
De hecho, según los funcionarios del Ministerio de
Turismo de Dinamarca, puede que no se recuerde la COP15 tanto por la
implementación de una política específica sobre el cambio climático, como por
un modelo pionero para futuros eventos, que no sólo explica cómo planificar una
conferencia sostenible, sino también cómo ahorrar dinero al mismo tiempo. La
COP15 acogió, alojó y dio de comer a miles de visitantes de todo el mundo, al
tiempo que logró satisfacer los requisitos de las certificaciones de
sostenibilidad turística Green Key y BS8901.
Ahora, las agencias implicadas en la planificación y
celebración de la COP15 han acordado colaborar en un proyecto aún más
aplicable, sirviéndose de sus experiencias y conclusiones para redactar un
protocolo internacional para reuniones sostenibles que puede cambiar la forma
en la que los profesionales del sector ven las reuniones.
“Esperamos que el protocolo ayude a las
organizaciones a darse cuenta de que la organización de eventos sostenibles no
conlleva un mayor gasto; de hecho, los casos prácticos que contiene el
protocolo les hará comprender que ahorra de veras dinero”, dijo Jonathan Cohen
de VisitDenmark. “En la actual coyuntura económica, eso ha de convertir la
sostenibilidad en una opción atractiva”.
Pero para redactar un documento útil, las seis
agencias de organización de la COP15 –VisitDenmark, Wonderful Copenhagen, el
Ministerio de Asuntos Exteriores de Dinamarca, el Ayuntamiento de Copenhague,
MCI y Novo Nordisk– tendrán que colaborar como nunca. Y, según Cohen, eso
incluye la coordinación de reuniones entre “gente muy atareada”. Por otra
parte, el consorcio lleva más de un año celebrando encuentros para abordar el
tema.
Una vez terminada a finales de mes, el protocolo
incluirá tres elementos básicos: un estudio monográfico sobre la sostenibilidad
de la COP15, unas líneas generales sobre el procedimiento a seguir para obtener
la certificación BS8901 (además de otras certificaciones que vengan al caso) y
una vista general de las mejores prácticas para la organización y celebración
de conferencias multitudinarias con múltiples actores interesados.
Lejos de intentar usurpar cualquiera de las
certificaciones o herramientas de referencia existentes, el protocolo ayudará a
los organizadores a tomar decisiones informadas sobre cómo y por qué utilizar
los estándares y herramientas existentes. Los miembros del grupo de estudio
esperan que el documento ayude a comprender mejor las diferencias entre las
opciones actualmente disponibles y a aumentar la concienciación sobre las
certificaciones ecológicas.
Cohen afirma que el grupo de estudio presentará el
protocolo en la ONU como marco para las prácticas sostenibles de futuras
reuniones. Y el protocolo estará accesible para todo el mundo a fin de asistir
en la planificación y celebración de eventos igual de complejos.
“Huelga decir que nos damos cuenta de que podríamos
cobrar por este informe, pero nuestra principal meta ha sido permitir que todo
el mundo tenga acceso a él, y eso es lo que vamos a hacer”, dijo Cohen. “El
protocolo representa una oportunidad para presentar un libro blanco ante la ONU
sobre la importancia del sector de congresos y reuniones y hasta qué punto éste
toma en serio la sostenibilidad”.
Cohen insiste en que el protocolo no es “algo de
Copenhague o danés”, sino una guía internacional para eventos de envergadura.
Puesto que el Acuerdo de Copenhague contenía una resolución política encaminada
a contener el cambio climático, el protocolo sentará las bases para la
sostenibilidad en la industria de los eventos.
“Al igual que en la sociedad en general, el sector de
congresos y reuniones necesita encontrar un enfoque más colaborativo para
resolver muchas de las cuestiones que afrontamos juntos”, concluyó Cohen.
“Espero que el protocolo marque un cambio radical en la forma en la que el
sector de congresos y reuniones aborda la sostenibilidad, así como el comienzo de
un esfuerzo mucho más colaborativo por parte de los actores interesados a fin
de abordar juntos estos temas”.
El protocolo para reuniones sostenibles estará
disponible en inglés en VisitDenmark.dk a finales de mes. Si hay suficiente
demanda, cabe la posibilidad de que esté disponible más adelante en alemán y
español.